In giấy hướng dẫn sử dụng sản phẩm

Nội dung chính

Giấy hướng dẫn sử dụng sản phẩm

Giấy hướng dẫn sử dụng là cách để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đối với khách hàng. Giấy hướng dẫn sử dụng cần thiết cho bất kỳ sản phẩm nào, truyền đạt thông tin về sản phẩm và cách sử dụng một cách đầy đủ và rõ ràng nhất.

Ưu điểm của giấy hướng dẫn

Nhỏ gọn, chứa đầy đủ thông tin, giá sản xuất thấp
Truyền tải thông điệp trực quan, nhanh chóng
Phù hợp rất nhiều ngành nghề.

Các chất liệu giấy hướng dẫn sử dụng

Giga Pack sử dụng các loại giấy để in và sản xuất Giấy và sách hướng dẫn như sau

Giấy Couche – Giấy C	Định lượng 80g/m² – 350g/m².
Giấy Bristo – Giấy B	Định lượng 230g/m² – 350g/m².
Giấy Ivory – Giấy I	Định lượng 210g/m² – 400g/m².
Giấy Duplex – Giấy D	Định lượng 160g/m² – 400g/m².
Giấy Crystal	1 Mặt giấy láng bóng, mặt còn lại hơi nhám. Có thể kết hợp với giấy B và C.
Giấy Ford – Giấy Ốp (Off)	Định lượng 70g/m² – 80g/m² – 90g/m².
Giấy Kraft	Định lượng 50g/m² – 160g/m².
Giấy mỹ thuật	Đẹp và đắt, dùng cho các sản phẩm cao cấp.

Kích thước tờ hướng dẫn sử dụng

Có thể nói rằng, kích thước các khổ giấy như A4, A5, A6 là kích thước tiêu chuẩn của tờ hướng dẫn sử dụng. Điều này đúng khi áp dụng khi in số lượng ít bằng các máy in, máy photo thông thường. Bởi các dòng máy này không linh hoạt về khổ giấy như các máy in công nghiệp.

Với hệ thống in hiện đại của Giga Pack, in tờ hướng dẫn sử dụng mọi kích thước nào. Vấn đề này phụ thuộc vào lượng thông tin của sản phẩm.

Kích thước khổ giấy phổ biến :

Khổ giấy	Đơn vị mm	Đơn vị inch
A3	297 × 420	11,69 × 16,54
A4	210 × 297	8,27 × 11,69
A5	148 × 210	5,83 × 8,27
A6	105 × 148	4,1 × 5,8
A7	74 × 105	2,9 × 4,1

Cách để truyền tải thông tin trên giấy hướng dẫn sử dụng hiệu quả

Để nội dung hướng dẫn sử dụng đúng trọng tâm và không làm người tiêu dùng mất thời gian và khó hiểu, tham khảo bố cục nội dung hướng dẫn tiêu chuẩn sau:

Tên sản phẩm.
Thành phần, cấu tạo sản phẩm.
Quy cách đóng gói.
Tiêu chuẩn chất lượng
Cách vận hành, cách dùng.
Các lưu ý và khuyến cáo khi sử dụng.
Một số lỗi thường gặp (nếu có) và cách khắc phục nhanh chóng.
Điều kiện bảo quản, lưu trữ.
Điều kiện đổi trả, bảo hành
Tên, địa chỉ của cơ sở sản xuất

Giấy hướng dẫn sử dụng sản phẩm được sản xuất theo quy cách nào?

Với nhiều thông tin cần truyền đạt tới khách hàng, thì doanh nghiệp thường sử dụng sách hướng dẫn sử dụng. Mặt khác, những sản phẩm giản đơn, dễ hiểu và ít thông tin thì chỉ cần giấy hướng dẫn để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, tờ hướng dẫn có bao nhiêu loại và sử dụng loại nào là hợp lý?

Tờ hướng dẫn phẳng

Tờ hướng dẫn phẳng phù hợp với sản phẩm có nội dụng ngắn gọn, đơn giản. Sử dụng tờ hướng dẫn phẳng để tối ưu về hiệu suất : hiệu quả truyền đạt thông tin và giá sản xuất.

Tờ hướng dẫn gấp

Tờ hướng dẫn gấp phù hợp với các sản phẩm nhiều thông tin. Bằng cách sử dụng tờ hướng dẫn phẳng khổ lớn và sử dụng các nếp gấp để tạo ra nhiều trang thông tin.

to-gap-huong-dan-su-dung-san-pham-2to-gap-huong-dan-su-dung-san-pham-2

Có thể in giấy hướng dẫn ở đâu?

Tờ phẳng và tờ gấp đều có thể lựa chọn in màu hoặc đen trắng. In màu tất cả hoặc chỉ in trang đầu, trang bìa. Dễ dàng in hướng dẫn sử dụng theo yêu cầu với Giga Pack. Chúng tôi có hơn hai thập kỷ kinh nghiệm in hướng dẫn sử dụng chất lượng cao, hiệu quả. Chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn, đóng gáy và phân phối các tài liệu hướng dẫn đào tạo, sản phẩm và bán hàng.

Liên hệ Hotline/Zalo: 0964888111